Аутсорсинг офисной печати (АОП) заключается в специализированном и оперативном обслуживании парка печатно-копировальной техники. Почему это может быть вам интересно?
Американская консалтинговая компания Gartner, проводящая исследование рынков информационных технологий, получила следующие результаты: в среднем на печать тратится 5-15% бюджета фирмы. Если вы никак не можете найти средства на развитие новых проектов, то существенное снижение расходов на печать (30-40% с каждого листа) сразу предоставит вам свежие финансовые ресурсы.
Компания-аутсорсер «Мастер-Сервис» в Москве, основанная в 1998 году, фигурирует на рынке оптимизации процесса офисной печати документов более 18 лет. Наша профильная организация предоставляет услуги по управлению офисной печатью и контролю над процессом печатного документооборота на предприятии.
Мы осуществляем разноплановые MPS-проекты (Managed Print Services): аутсорсинг инженерной, корпоративной, офисной печати, полная организация и аудит печатной инфраструктуры и другие MPS услуги.
Что вы получаете, заказывая у «Мастер-Сервис» аутсорсинг печати?
В комплект наших услуг входят следующие позиции:
- аудит оборудования;
- аренда нового оборудования;
- предоставление восстановленного оборудования;
- обеспечение всех расходных материалов (тонеры, картриджи, drum-unit и т.п.);
- предоставление подменного оборудования на время ремонта «контрактного»;
- логистика расходных материалов, запасных частей и комплектующих для сервиса в офис обслуживания;
- предоставление сервиса по замене запасных частей и технической поддержки печатного оборудования.
Стандартные требования к реализации сервисных предложений:
- время исполнения заявки (Москва) – 2 часа, в Московской области (МО) – от 6 до 12 часов;
- исполнение заявок осуществляется 365 дней в году.
В ЧИСЛЕ НАШИХ КЛИЕНТОВ:
Почему выгодно заказать у «Мастер-Сервис» MPS-аутсорсинг печати?
Вы раз и навсегда решите следующие проблемы:
- Большие или неконтролируемые траты на печать. Наша компания проведет аудит печатных устройств: реальная нагрузка парка оргтехники и разработка эффективного плана по оптимизации рабочего процесса.
- Внушительная графа расходов на содержание печатного оборудования. Мы предоставляем всю необходимую печатно-копировальную технику в аренду. Вы перестанете бояться налогов на печатающее оборудование и доставки счетов за расходные материалы, обслуживание и ремонт, аренду помещения для установки принтеров и хранения запчастей.
- Сбои в работе парка оргтехники и потеря времени персонала. Наши специалисты обеспечат бесперебойное функционирование всего оборудования и разгрузят ваших сотрудников, которые смогут уделять больше внимания своим текущим обязанностям.
Цены на услуги по аутсорсингу печати в компании «Мастер-Сервис» в Москве
Стоимость формируется на основе алгоритма расчета по следующим составляющим:
- марка оборудования;
- модель оборудования;
- количество отпечатков за отчетный период (месяц) или планируемое количество отпечатков;
- применение монохромной или цветной печати;
- время реакции на заявку (20 минут исполнения в городе присутствия 2 часа, за городом – от 4 до 12 часов в зависимости от места расположения);
- время исполнения заявки.
Мы устанавливаем общее количество отпечатков в рамках заключенного с компанией договора и на основе данного показателя формируем итоговую стоимость.
Например, расчет оплаты аутсорсинга печати на действующем оборудовании (монохромные устройства):
| Услуга | Стоимость отпечатка (цена за копию каждого готового листа) |
| При объеме печати от 5 000 до 15 000 | 40 копеек |
| При объеме печати от 20 000 до 40 000 | 38 копеек |
| При объеме печати от 50 000 до 500 000 | 35 копеек |
| При объеме печати от 700 000 до 1 500 000 | 30 копеек |
| При печати более 3 000 000 | 25 копеек |
При большем количестве отпечатков в месяц проводится индивидуальный расчет.